Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników odwiedzających stronę internetową „handelmaterialami.eu” (dalej jako „Serwis”) o zasadach przyjętych w zakresie ochrony danych osobowych przez HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o., podkreślając zaangażowanie i dbałość firmy o ochronę prywatności osób odwiedzających Serwis. Prosimy o uważne zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności, która ma zastosowanie zarówno w przypadku, gdy wchodzą Państwo na stronę i decydują się na zwykłe jej przeglądanie oraz korzystanie z naszych usług bez dokonywania zakupów, jak i w przypadku decyzji o zakupie produktów.

Jeśli jeszcze Państwo tego nie zrobili, prosimy również o zapoznanie się z Regulaminem Serwisu, ponieważ zawiera on ważne informacje dotyczące systemów bezpieczeństwa stosowanych na stronie.

Przeglądanie Serwisu jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji, z wyjątkiem niektórych stref, w których użytkownik może dobrowolnie i wyraźnie podać szereg danych go dotyczących w celu uzyskania dostępu do określonych usług (np. w celu dokonania zakupów, zapisania się do newslettera, przesłania zapytania itp.). W sytuacjach, w których użytkownik zamierza podać swoje dane osobowe w celu uzyskania dostępu do takich usług, zostanie on wyraźnie poinformowany o tym fakcie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, wraz ze wskazaniem (przykładowo) celów i sposobów wykorzystania danych przez HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o., a także prawa do żądania w dowolnym momencie usunięcia lub aktualizacji tych danych.

Strona internetowa nie jest przeznaczona do użytku przez dzieci poniżej szesnastego roku życia, którym zabrania się również zakładania konta lub podawania swoich danych osobowych w jakikolwiek inny sposób.

Zgodnie z przepisami RODO, HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. przekazuje następujące informacje.

Administratorem danych osobowych jest HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Ząbkowska 31, 03-736 Warszawa, Mazowieckie, adres e-mail: sales@handelmaterialami.com (dalej jako „HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o.”, „Administrator” lub „Spółka”).

Dostęp do Serwisu nie wymaga rejestracji. W Serwisie znajdują się jednak sekcje wymagające rejestracji lub użycia nazwy użytkownika i hasła (np. rejestracja w panelu klienta lub dokończenie procesu zakupowego online), a także usługi, do korzystania z których niezbędne jest podanie własnych danych (np. dane mogą być wymagane w celu zapisu na newsletter, kontaktu z nami itp.).

W odniesieniu do danych dotyczących przeglądania Serwisu, odsyłamy również do poniższego punktu 6 dotyczącego narzędzi profilowania stosowanych w Serwisie.

Podanie danych osobowych ma co do zasady charakter dobrowolny. Tylko w określonych przypadkach niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości dostępu do konkretnych usług i uzyskania tego, o co użytkownik wnioskuje (np. rejestracja – oraz podanie danych osobowych, adresu e-mail, adresu pocztowego, danych karty kredytowej/debetowej lub danych bankowych oraz numeru telefonu – jest niezbędna do zakupu produktów online); niepodanie tych danych może zatem uniemożliwić HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. przyznanie dostępu do usług Serwisu lub odpowiadanie na prośby użytkowników.

Dane wymagane w danym momencie są wskazane w formularzach gromadzenia danych znajdujących się w Serwisie – np. poprzez oznaczenie ich gwiazdką (*) – a konsekwencje ich niepodania są opisane w szczegółowych klauzulach informacyjnych na stronach służących do zbierania danych.

Dane są zbierane i przetwarzane w celach ściśle związanych z korzystaniem z Serwisu, jego usług oraz z zakupem produktów online. Cele wykorzystania danych są szczegółowo opisane w odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych w Serwisie przy każdym zbieraniu danych. Prosimy o zapoznanie się z informacjami, które każdorazowo ilustrują charakterystykę procesów przetwarzania, jakie będą prowadzone przez HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. (np. przy rejestracji do newslettera, dostępie do strefy prywatnej itp.). Przetwarzanie Państwa danych będzie odbywać się w pełnej zgodzie z przepisami o ochronie prywatności.

Dane mogą być przetwarzane zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej (np. na potrzeby zarządzania zakupami w Serwisie). HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. gwarantuje legalne i rzetelne przetwarzanie danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem Serwisu, w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami, a także zachowanie maksymalnej poufności danych podanych podczas rejestracji. Wszystkie zbierane informacje są przesyłane za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego połączenia, aby zapobiec ich przechwyceniu przez osoby trzecie.

Dane przekazane przez użytkowników będą przetwarzane przez okresy przewidziane w szczegółowych informacjach przedstawianych w momencie zbierania danych.

W odniesieniu do okresu przechowywania danych zebranych za pomocą narzędzi profilowania (np. plików cookies), prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką Cookies.

Dane nie będą przekazywane ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem granic i na warunkach wyraźnie wskazanych w klauzuli informacyjnej przedstawionej użytkownikowi i za jego uprzednią zgodą.

Niniejsza informacja dotyczy wyłącznie strony internetowej handelmaterialami.eu, a nie innych stron internetowych, które użytkownik może odwiedzić za pośrednictwem odnośników (linków). HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za dane osobowe przekazywane przez użytkowników podmiotom zewnętrznym lub witrynom powiązanym z niniejszym Serwisem.

HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. nie prowadzi żadnej działalności promocyjnej i/lub reklamowej bez uprzedniej, wyraźnej zgody użytkownika.

Serwis wykorzystuje pliki „cookies” (ciasteczka) zarówno techniczne (tj. ułatwiające nawigację i korzystanie z Serwisu), jak i profilujące (tj. służące do analizy użytkowników, ich zachowań oraz preferencji w celu dostarczania im spersonalizowanych reklam).

Szczegółowe wyjaśnienie dotyczące plików cookies stosowanych w Serwisie oraz sposobów ich wyłączenia znajduje się w naszej Polityce Cookies.

Czynności przetwarzania związane z usługami świadczonymi przez Serwis są wykonywane (i) w siedzibie HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. wskazanej w punkcie 1 powyżej przez upoważnionych pracowników Działu Sprzedaży i Marketingu (Sales & Marketing), (ii) a także przez firmy świadczące usługi funkcjonalne związane z zarządzaniem Serwisem, wyznaczone jako zewnętrzne podmioty przetwarzające (procesorzy). Pełną listę zewnętrznych podmiotów przetwarzających wyznaczonych przez HANDEL MATERIAŁAMI Sp. z o.o. można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w punkcie 9 niniejszej Polityki Prywatności.

Aby umożliwić nam prawidłowe zarządzanie naszym Serwisem oraz wywiązanie się z naszych zobowiązań umownych, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do krajów nienależących do Unii Europejskiej, takich jak Tunezja, USA, Wielka Brytania i San Marino.

Transfer Państwa danych będzie odbywał się w pełnej zgodzie z gwarancjami, środkami i prawami przewidzianymi przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do uzyskania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat transferu danych oraz gwarancji przewidzianych dla ich ochrony, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres: sales@handelmaterialami.com.

Dodatkowo, mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne.